KONTAKT
KONTAKT

RODO

Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.giph.com.pl, prowadzonej przez Górniczą Izbę Przemysłowo-Handlową, zwaną dalej „Izbą” lub „Administratorem”.
  2. Górnicza Izba Przemysłowo-Handlowa dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz poszanowania prywatności użytkowników strony internetowej.
  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz właściwymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.
  4. Korzystanie ze strony internetowej nie wymaga co do zasady podawania danych osobowych. Podanie określonych danych może być jednak niezbędne do skorzystania z wybranych funkcjonalności serwisu, w szczególności formularzy kontaktowych i rejestracyjnych.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Górnicza Izba Przemysłowo-Handlowa, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, KRS: 0000095169, NIP: 634-10-12-786, REGON: 271505490, E-mail: biuro@giph.com.pl, Telefon: +48 32 757 32 52

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dotyczących realizacji praw wynikających z RODO, można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub pisemnie na adres siedziby Izby.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz charakteru kontaktu z Izbą Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

  • imię i nazwisko;
  • adres poczty elektronicznej;
  • numer telefonu;
  • nazwę reprezentowanej firmy, instytucji lub organizacji;
  • stanowisko służbowe;
  • dane adresowe i identyfikacyjne niezbędne do realizacji umów oraz rozliczeń;
  • informacje przekazane w formularzach kontaktowych, zgłoszeniowych lub korespondencji;
  • dane związane z uczestnictwem w konferencjach, szkoleniach, spotkaniach i innych wydarzeniach organizowanych przez Izbę;
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej oraz plikach cookies.

Zakres przetwarzanych danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji określonych celów.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i korespondencji

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zgłoszonej sprawy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań, a w przypadku kontaktu zmierzającego do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Organizacja szkoleń, konferencji i wydarzeń

Dane osób zgłaszających udział w wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Izbę są przetwarzane w celu rejestracji uczestników, organizacji wydarzeń, przekazywania informacji organizacyjnych, wystawiania dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków związanych z wydarzeniem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od charakteru wydarzenia, podstawy uczestnictwa i zakresu przetwarzania danych.

Jeżeli określone działania wymagają zgody uczestnika, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

c) Obsługa członkostwa i współpracy z przedsiębiorcami

Dane przedstawicieli przedsiębiorstw i instytucji współpracujących z Izbą są przetwarzane w celu realizacji działalności statutowej, obsługi członkostwa, utrzymywania kontaktów zawodowych, organizacji współpracy oraz realizacji praw i obowiązków wynikających z zawartych umów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, stosownie do okoliczności.

d) Informowanie o działalności Izby

Dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji dotyczących działalności statutowej Izby, organizowanych wydarzeń, inicjatyw branżowych, projektów, szkoleń oraz możliwości współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zależności od charakteru komunikacji.

Przesyłanie informacji handlowych i prowadzenie marketingu bezpośredniego za pomocą środków komunikacji elektronicznej odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów, w tym wymogów dotyczących uzyskania odpowiedniej zgody.

e) Realizacja obowiązków prawnych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej, podatkowej oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

f) Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej

Dane techniczne użytkowników mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, przeciwdziałania nadużyciom, wykrywania błędów oraz ochrony systemów informatycznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

g) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ochrony praw i interesów Administratora, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Formularze kontaktowe i zgłoszeniowe

  1. Strona internetowa może umożliwiać kontakt z Izbą oraz przesyłanie zgłoszeń za pośrednictwem formularzy elektronicznych.
  2. Dane przekazane w formularzach wykorzystywane są wyłącznie w celach związanych z obsługą zgłoszenia, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyraziła odrębną zgodę na ich wykorzystanie w innych celach lub istnieje inna podstawa prawna przetwarzania.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie informacji oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie formularza lub realizację zgłoszenia.
  4. W przypadku formularzy dotyczących konkretnych wydarzeń, projektów lub usług Administrator może udostępniać dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, odpowiednie do charakteru danego przedsięwzięcia.

Newsletter i komunikacja elektroniczna

  1. Górnicza Izba Przemysłowo-Handlowa prowadzi komunikację elektroniczną z członkami Izby, przedstawicielami przedsiębiorstw i instytucji, partnerami oraz osobami zainteresowanymi jej działalnością.
  2. W ramach prowadzonej komunikacji Izba może przekazywać informacje o aktualnych inicjatywach, konferencjach, szkoleniach, spotkaniach branżowych, wydarzeniach, projektach oraz innych przedsięwzięciach związanych z działalnością statutową.
  3. Wiadomości wysyłane są bezpośrednio z poczty elektronicznej Izby, bez wykorzystywania zewnętrznych platform do automatyzacji wysyłki newsletterów.
  4. Dane osobowe odbiorców, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy lub instytucji oraz stanowisko służbowe, przetwarzane są w celu prowadzenia komunikacji i przekazywania informacji.
  5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji zawodowych, informowaniu o działalności statutowej oraz realizacji celów Izby, a w przypadkach wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  6. Przesyłanie informacji handlowych i prowadzenie marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem poczty elektronicznej odbywa się z uwzględnieniem wymogów ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej, w szczególności dotyczących uzyskania uprzedniej zgody odbiorcy.
  7. Odbiorca może w dowolnym momencie zgłosić rezygnację z otrzymywania wiadomości, przesyłając informację na adres biuro@giph.com.pl. Rezygnacja nie wpływa na możliwość przesyłania korespondencji niezbędnej do realizacji umów, obowiązków prawnych lub bieżącej współpracy.

Zdjęcia i materiały audiowizualne z wydarzeń

  1. W związku z organizacją konferencji, szkoleń, spotkań branżowych i innych wydarzeń Izba może wykonywać fotografie oraz nagrania audiowizualne dokumentujące ich przebieg.
  2. Materiały te mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych, w szczególności poprzez publikację na stronie internetowej Izby, w mediach społecznościowych oraz materiałach informacyjnych.
  3. Przetwarzanie danych osobowych utrwalonych w materiałach fotograficznych i audiowizualnych odbywa się na odpowiedniej podstawie prawnej, w zależności od charakteru wydarzenia i sposobu wykorzystania materiałów.
  4. Rozpowszechnianie wizerunku odbywa się z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów dotyczących ochrony wizerunku.
  5. Szczegółowe informacje dotyczące fotografowania, nagrywania i wykorzystania wizerunku mogą być przekazywane uczestnikom w regulaminach wydarzeń, formularzach zgłoszeniowych lub odrębnych klauzulach informacyjnych.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych i informatycznych;
  • podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej;
  • dostawcom systemów poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych;
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i administracyjne;
  • podmiotom wspierającym organizację wydarzeń, szkoleń i konferencji;
  • dostawcom systemów rejestracji uczestników i obsługi wydarzeń;
  • uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

  1. Dane z formularzy kontaktowych – przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. Dane uczestników wydarzeń – przez okres niezbędny do organizacji, realizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa lub uzasadnionych potrzeb dokumentacyjnych.
  3. Dane związane z członkostwem i współpracą – przez okres trwania współpracy oraz po jej zakończeniu, jeżeli dalsze przechowywanie jest uzasadnione obowiązkami prawnymi lub ochroną praw Administratora.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania danych.
  5. Dane księgowe i rozliczeniowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
  6. Dane techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

Po upływie właściwego okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują – w przypadkach i zakresie określonym przez RODO – następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych;
  • prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
  • prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@giph.com.pl.
Osobie, która uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

  1. Strona internetowa www.giph.com.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z serwisu.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej;
    • zapamiętywania wybranych ustawień i preferencji użytkownika;
    • analizowania ruchu na stronie internetowej za pomocą Google Analytics;
    • monitorowania sposobu korzystania z serwisu w celu poprawy jego funkcjonalności oraz jakości publikowanych treści.
  3. W ramach serwisu wykorzystywane mogą być następujące rodzaje plików cookies:
    • Niezbędne cookies – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej i korzystanie z jej podstawowych funkcji.
    • Analityczne cookies – wykorzystywane za pośrednictwem Google Analytics do zbierania informacji statystycznych dotyczących odwiedzin i aktywności użytkowników.
    • Funkcjonalne cookies – jeżeli są stosowane, umożliwiają zapamiętywanie wybranych preferencji użytkownika.
  4. Pliki cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane bez odrębnej zgody w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
  5. Stosowanie analitycznych plików cookies odbywa się po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
  6. Użytkownik może odmówić wyrażenia zgody na analityczne pliki cookies lub ją wycofać, bez wpływu na możliwość korzystania z podstawowych funkcji strony.
  7. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
  8. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie wybranych elementów serwisu.

Google Analytics

  1. Strona internetowa Górniczej Izby Przemysłowo-Handlowej korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google, służącego do analizy ruchu na stronie internetowej.
  2. Google Analytics umożliwia Administratorowi uzyskiwanie informacji statystycznych dotyczących sposobu korzystania z serwisu, w szczególności:
    • liczby użytkowników i odwiedzin;
    • odwiedzanych podstron;
    • przybliżonej lokalizacji geograficznej użytkowników;
    • rodzaju urządzeń i przeglądarek internetowych;
    • źródeł ruchu na stronie;
    • czasu i sposobu korzystania z poszczególnych elementów serwisu.
  3. Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies oraz identyfikatory internetowe w celu gromadzenia danych statystycznych.
  4. W przypadku użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego Google Analytics nie zapisuje indywidualnych adresów IP użytkowników w swoich systemach raportowych, a informacje o lokalizacji określane są na podstawie danych przybliżonych.
  5. Dane pozyskiwane za pomocą Google Analytics wykorzystywane są przez Izbę w celu analizy popularności poszczególnych treści, oceny funkcjonalności strony oraz jej dalszego rozwoju.
  6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach Google Analytics jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, w zakresie przetwarzania wymagającego takiej zgody.
  7. Użytkownik może wycofać zgodę na analityczne pliki cookies w dowolnym momencie za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami udostępnionego na stronie internetowej.
  8. Informacje na temat zasad przetwarzania danych przez Google dostępne są pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem z usługi Google Analytics dane techniczne i identyfikatory internetowe użytkowników mogą być przetwarzane przez podmioty należące do grupy Google, również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  2. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane.
  3. W przypadku transferów do Stanów Zjednoczonych zastosowanie może mieć również mechanizm EU–US Data Privacy Framework, w zakresie dotyczącym podmiotów objętych odpowiednią certyfikacją.

Bezpieczeństwo danych osobowych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do charakteru danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
  2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych.
  3. Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. W ramach standardowej obsługi strony internetowej Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, w rozumieniu art. 22 RODO.

Odnośniki do innych stron internetowych

  1. Strona internetowa Górniczej Izby Przemysłowo-Handlowej może zawierać odnośniki do stron internetowych innych podmiotów, w tym instytucji, organizacji partnerskich, członków Izby oraz serwisów społecznościowych.
  2. Po przejściu na zewnętrzną stronę internetową użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym w danym serwisie.
  3. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności każdego z odwiedzanych serwisów zewnętrznych.

Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub zakresu przetwarzania danych osobowych.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej www.giph.com.pl.
  3. Zmiany obowiązują od momentu ich opublikowania, chyba że wskazano inny termin.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
SPRAWDŹ TERAZ