W dniach 15–17 czerwca 2026 r. w Hotelu STOK w Wiśle odbyła się 17. edycja Szkoły Zamówień Publicznych – wydarzenia edukacyjnego organizowanego przez Górniczą Izbę Przemysłowo-Handlową, które od lat stanowi ważne forum wymiany wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie prawa zamówień publicznych. Tegoroczna konferencja ponownie zgromadziła liczne grono uczestników reprezentujących zarówno sektor zamawiających, jak i wykonawców, w tym przedstawicieli branży górniczej, okołogórniczej oraz innych sektorów gospodarki.

Szkoła Zamówień Publicznych od siedemnastu lat pozostaje jednym z istotnych punktów w kalendarzu szkoleń poświęconych zamówieniom publicznym. Jej siłą jest połączenie wysokiego poziomu merytorycznego, praktycznego charakteru wystąpień oraz możliwości bezpośredniej wymiany doświadczeń pomiędzy uczestnikami i ekspertami. W programie tegorocznej edycji znalazły się tematy szczególnie ważne z perspektywy codziennej praktyki zamawiających i wykonawców – od zasad szacowania wartości zamówienia, przez problematykę uczciwej konkurencji, po nowe obowiązki związane z Centralnym Rejestrem Umów, ryzyka wynikające ze stosowania sztucznej inteligencji oraz zagadnienia dotyczące wykluczenia wykonawców z postępowań.

Tegoroczny program Szkoły Zamówień Publicznych realizowali uznani eksperci z zakresu prawa zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, praktyki kontraktowej i obsługi postępowań. W gronie wykładowców znaleźli się: mec. Dariusz Ziembiński z Kancelarii Dariusz Ziembiński & Partnerzy, mec. Jarosław Jerzykowski z Kancelarii Jerzykowski i Wspólnicy Radcowie Prawni, Ewa Dziedziela-Suliga z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, mec. Agnieszka Zaborowska z ZABOROWSKA Kancelaria Adwokacka oraz mec. Maciej Gnela z Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.

Otwarcie wydarzenia i wykład inauguracyjny przedstawiciela UZP

Konferencję otworzył Sławomir Obidziński, Wiceprezes Zarządu Górniczej Izby Przemysłowo-Handlowej, który podkreślił wieloletnią tradycję wydarzenia oraz jego znaczenie dla środowiska osób zajmujących się zamówieniami publicznymi. Zwrócił uwagę, że Szkoła Zamówień Publicznych, choć od początku silnie związana z branżą górniczą i okołogórniczą, z roku na rok przyciąga także przedstawicieli innych sektorów. Świadczy to o rosnącej randze konferencji oraz o uniwersalnym charakterze poruszanych zagadnień.

W swoim wystąpieniu Wiceprezes Zarządu GIPH zaznaczył również, że organizatorzy każdego roku dokładają starań, aby program Szkoły odpowiadał na aktualne wyzwania rynku i realne potrzeby uczestników. Podkreślił także znaczenie doboru ekspertów, którzy od lat są jednym z najważniejszych atutów wydarzenia.

Patronat Honorowy nad tegoroczną Szkołą Zamówień Publicznych objęli Minister Energii, Pan Miłosz Motyka, oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, Pani Agnieszka Olszewska.

Szczególnym punktem pierwszego dnia konferencji był wykład inauguracyjny Marcina Kalmusa, Dyrektora Biura Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych, poświęcony opcjom i wznowieniom jako narzędziom elastycznego zarządzania kontraktem. Temat ten spotkał się z dużym zainteresowaniem uczestników, ponieważ dotyczy jednego z kluczowych wyzwań w praktyce zamówień publicznych – odpowiedniego konstruowania umów w sposób umożliwiający reagowanie na zmieniające się warunki realizacji zamówienia.

Zamówienia publiczne w praktyce – wykonawcy spoza UE, kary umowne i wykluczenie z postępowania

Pierwszy dzień Szkoły Zamówień Publicznych poświęcony był również zagadnieniom dotyczącym udziału wykonawców spoza Unii Europejskiej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Temat omówił mec. Jarosław Jerzykowski, wskazując na praktyczne aspekty udziału takich podmiotów w postępowaniach oraz konsekwencje, jakie mogą wynikać z aktualnych regulacji i orzecznictwa.

Kolejne wystąpienie mec. Jarosława Jerzykowskiego dotyczyło kar umownych i odstąpienia od umowy jako przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania. Prelekcja miała szczególne znaczenie zarówno dla zamawiających, jak i wykonawców, ponieważ dotyczyła sytuacji, w których wcześniejsze problemy z realizacją umowy mogą wpływać na możliwość udziału w kolejnych postępowaniach. Uczestnicy mieli okazję spojrzeć na ten temat nie tylko od strony przepisów, ale również przez pryzmat praktycznych ryzyk związanych z dokumentowaniem, oceną i interpretacją wcześniejszych zdarzeń kontraktowych.

Drugi dzień konferencji: uczciwa konkurencja, AI, RODO i podział zamówienia na części

Drugi dzień wydarzenia rozpoczął się od wystąpienia mec. Dariusza Ziembińskiego, który omówił czyn nieuczciwej konkurencji w celu pozyskania zamówienia. Był to jeden z tematów szczególnie istotnych z punktu widzenia zapewnienia transparentności postępowań oraz ochrony zasad równego traktowania wykonawców. Prelegent zwrócił uwagę na sytuacje, w których działania podejmowane przez wykonawców mogą naruszać zasady uczciwej konkurencji, a także na konsekwencje takich naruszeń w praktyce postępowań przetargowych.

Następnie Ewa Dziedziela-Suliga przedstawiła zagadnienie sztucznej inteligencji i RODO w zamówieniach publicznych. Wystąpienie dotyczyło obowiązków i ryzyk występujących zarówno po stronie zamawiających, jak i wykonawców. Temat ten nabiera szczególnego znaczenia w związku z coraz szerszym wykorzystywaniem narzędzi cyfrowych oraz rozwiązań opartych na AI w procesach organizacyjnych, analitycznych i dokumentacyjnych. Prelekcja pozwoliła uczestnikom spojrzeć na sztuczną inteligencję nie tylko jako na narzędzie usprawniające pracę, ale także jako na obszar wymagający odpowiedzialnego podejścia, kontroli zgodności i świadomości prawnej.

Kolejną część programu poprowadził mec. Dariusz Ziembiński, który omówił zagadnienie podziału zamówienia na części. Prelegent odpowiadał na jedno z częściej pojawiających się pytań w praktyce zamówień publicznych: kiedy podział zamówienia jest rozwiązaniem pożądanym i wspierającym konkurencyjność, a kiedy może rodzić ryzyka organizacyjne, formalne lub prawne. Wystąpienie miało praktyczny charakter i odnosiło się do realnych dylematów, z którymi mierzą się osoby przygotowujące postępowania.

Debata o samooczyszczeniu i praktyczne warsztaty dla uczestników

Ważnym punktem drugiego dnia konferencji była debata pt. „Przekonywujące samooczyszczenie”, w której udział wzięli mec. Dariusz Ziembiński oraz mec. Agnieszka Zaborowska. Moderatorem dyskusji był mec. Maciej Gnela. Uczestnicy debaty analizowali zagadnienie samooczyszczenia wykonawcy jako mechanizmu pozwalającego na wykazanie rzetelności mimo wcześniejszych okoliczności mogących stanowić podstawę wykluczenia z postępowania.

Dyskusja pokazała, że skuteczne samooczyszczenie wymaga nie tylko formalnego przedstawienia określonych dokumentów, ale przede wszystkim przekonującego wykazania realnych działań naprawczych, organizacyjnych i prewencyjnych. To temat szczególnie ważny dla wykonawców, ale również dla zamawiających, którzy muszą prawidłowo ocenić, czy przedstawione wyjaśnienia i dowody są wystarczające.

Po debacie odbyły się warsztaty praktyczne mec. Agnieszki Zaborowskiej poświęcone wartości zamówienia jako podstawie wyboru trybu. Warsztatowy charakter tej części programu pozwolił uczestnikom uporządkować wiedzę dotyczącą prawidłowego szacowania wartości zamówienia oraz jego znaczenia dla wyboru właściwej procedury. To jeden z fundamentów prawidłowego przygotowania postępowania, a jednocześnie obszar, w którym błędy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji formalnych.

Drugi dzień zakończyło wystąpienie mec. Macieja Gneli dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i zasady uczciwej konkurencji. Prelegent omówił granice dopuszczalnej specyfikacji technicznej, zwracając uwagę na konieczność takiego formułowania wymagań, aby z jednej strony odpowiadały one rzeczywistym potrzebom zamawiającego, a z drugiej nie prowadziły do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji.

Centralny Rejestr Umów i dokumenty podmiotowe wykonawcy

Ostatni dzień Szkoły Zamówień Publicznych poświęcony był m.in. nowym obowiązkom dla sektora finansów publicznych związanym z Centralnym Rejestrem Umów. Temat przedstawiła mec. Agnieszka Zaborowska, omawiając znaczenie nowych regulacji oraz ich praktyczne konsekwencje dla jednostek zobowiązanych do realizacji obowiązków informacyjnych.

Konferencję zamknęły warsztaty mec. Macieja Gneli dotyczące dokumentów podmiotowych wykonawcy – ich treści, formy i weryfikacji. Był to praktyczny blok poświęcony jednemu z najważniejszych etapów postępowania, czyli ocenie dokumentów składanych przez wykonawców. Uczestnicy mieli możliwość uporządkowania wiedzy dotyczącej wymagań formalnych, sposobów weryfikacji dokumentacji oraz najczęściej pojawiających się wątpliwości w tym obszarze.

Eksperci, partnerzy i znaczenie wydarzenia

Trzydniowa konferencja pokazała, że zamówienia publiczne pozostają obszarem wymagającym nie tylko znajomości przepisów, ale także umiejętności ich praktycznego stosowania, właściwej oceny ryzyk oraz bieżącego śledzenia zmian prawnych i organizacyjnych. Tegoroczna edycja Szkoły Zamówień Publicznych potwierdziła, że wydarzenie to nadal odpowiada na realne potrzeby rynku, łącząc ekspercką wiedzę z doświadczeniem praktyków.

Dla uczestników była to okazja do zdobycia aktualnej wiedzy, skonfrontowania własnych doświadczeń z praktyką ekspertów oraz omówienia zagadnień, które mają bezpośrednie znaczenie dla codziennej pracy w obszarze zamówień publicznych. Dla organizatorów – kolejny dowód na to, że Szkoła Zamówień Publicznych pozostaje ważnym miejscem spotkań środowiska zamawiających, wykonawców i doradców.

Organizacja wydarzenia była możliwa dzięki wsparciu partnerów. Szczególne podziękowania skierowano do Srebrnego Partnera: Fabryki Maszyn i Urządzeń „OMAG” Sp. z o.o. , Brązowego Partnera: Fabryki Taśm Transporterowych WOLBROM S.A., a także do pozostałych Partnerów: Centrum Badań i Dozoru Górnictwa Sp. z o.o., Głównego Instytutu Górnictwa oraz Fabryk Sprzętu i Narzędzi Górniczych Grupa Kapitałowa FASING S.A.